前説
先日、フランス大使館からビザが貼られたパスポートが届きました。ビザ取得に関わる書類を集め始めてから約6ヶ月が過ぎようとしています。6ヶ月です。本当に長くて、大変でした。その長い過程について書きます。
🚨前提🚨
ここで書かれている一切の情報は私が調べ、理解し、咀嚼した上で、口語表現されているものです。私の認識が間違っている可能性があります。またビザ関連の手続きは時勢によって変わる場合もあるので、この記事中の全ての情報について、私はその真偽を保証しません。 正しい最新情報は、ビザの手続きに関わる各公式サイトなどから得るようにしてください。
Youはどうしてフランスに？
基本情報として、私の状況を少し書きます。
私は修士課程に在籍する大学院生です。2023年3月に卒業する修了予定でしたが、興味のある研究分野の研究インターンシップ(6ヶ月)の応募を偶然Twiiterで見かけたことをきっかけに、修士課程の修了を1年延期して、そのインターンシップに参加することにしました。そして、インターンシップを募集していた研究室が偶然フランスの研究室だったというわけです。
ビザ取得への道
主な流れ
ビザ取得までの主な流れは次の通りです。
1. France-Visas(後述)のアカウントを作る。
2. France-VisasのVisa Wizard(後述)で自分の渡航目的にあったビザの取得に必要な書類を調べる。
3. フランス大使館への申請日を予約する。
4. 必要書類を準備しつつ、ビザ申請書(後述)を作成する。
5. 必要書類と申請手数料を持って、フランス大使館に行き、手続きをする。
6. 審査終了次第、ビザが貼られたパスポートが郵送される。
個人的に難しいなと思うのは、フランス大使館への申請日を予約するタイミングです。フランス大使館の予約はかなり埋まっているようで、私の場合は1ヶ月先まで埋まっていました。
ビザ申請は少なくとも出国予定日の1カ月前までに行うことを強く推奨します。長期ビザ申請はフランス入国日の3カ月前から可能です。短期ビザ（シェンゲンビザ＿の申請はフランス入国日の6カ月前から可能です。入国日より2週間を切ったビザ申請は、発給可否決定が入国日の後に決定する可能性があります。(フランス大使館公式サイトより引用)
また予約を取った時、予約票や番号だけではなく、必要書類のチェックリストもダウンロードするようにしましょう*1。
全ての書類が集まっていなければ、大使館に行っても意味がないし、書類を集め切ってから予約すると、書類はあるのに大使館の予約が1ヶ月先...みたいなことにもなるので、Visa Wizardで必要な書類を調べ、それらを集めるのに必要な時間を概算した上で、予約を取るのが良いのかもしれません。が、初めてビザの申請をする人にとっては難しいと思います。
またビザの審査にも時間がかかります。どれくらいかかるかは示されていませんが、いくつかのサイトと自分の場合を考えると、問題がなければ大体10-14日くらいで発給されるようです。
ビザの種類と必要な書類
私の場合、研究室での研究インターンが目的の渡航なので、インターン用の長期学生ビザ？が必要だったようです。渡航目的に応じてビザには種類があるのですが、滞在期間の長さで大きく大別されているようで、Long-stay(90日以上の滞在)、Short-stay(90日未満の滞在)、Airport transit(飛行機を乗り継ぐための滞在) に分けられるようです。そこから目的によって、細分化されるというイメージです。
自分の渡航目的にあったビザの申請に必要な書類の準備は、主にFrance-Visasで行います。France-Visasは、ビザ申請準備を担うフランス政府の公式サイトです*2。
France-Visasでは、Visa Wizardというサービスが提供されており、氏名、年齢、国政、希望する滞在期間や滞在目的などの項目を埋めていくと、自分の渡航目的に合ったビザの申請に必要な書類の一覧を提示してもらえます。
- A travel document (パスポート)
- ID Photograph (証明写真)
- Internship agreement signed by the French administration (インターンの契約書)***3
- Funds (滞在期間中の経済証明)
- Accommodation (滞在先の住居証明)
- Travel health insurrance (海外健康保険)
これに加えて、ビザの申請書が必要です。
A travel document (パスポート)
長期滞在の場合(Long-stay)、少なくともパスポートの有効期限が3ヶ月以上あるものなど、いくつかの条件があります。申請の時には、ビザが貼ってある全ページのコピーを提出する必要があります*4
ID Photograph (証明写真)
証明写真だけを提出するのではなく、ビザの申請書に貼るための証明写真です。
Internship agreement signed by the French administration (インターンの契約書)
私の場合、労働条件(インターンの期間やお給料、有給休暇など)が記載された書類に、受け入れ機関の責任者や受け入れ研究室の先生、日本の大学院の研究科長、日本の研究室の先生など署名がされたものがインターンの契約書でした*5
Funds
滞在期間中に最低限必要なお金(615€/月)を銀行口座に持っていますよ、ということを示すために必要な書類で、銀行で作成してもらえます。残高を表記する通貨単位は円でも大丈夫です。例えば、ゆうちょ銀行では、円か米ドルかのどちらで表記するかを選択できます*6。
Accommdation (滞在先の住居証明)
フランスでどこに居住するのかを証明する書類のことで、アパートの契約書やホテルの予約票などが該当します。また滞在期間中に複数の場所に滞在する場合、各滞在先の書類が必要になります。私の場合、入国数日はホテルに、その後、学生寮に入ることになっていましたが、学生寮の契約がビザの書類提出日に間に合っておらず、帰宅後に契約を完了し、その契約書を大使館に提出しました*7。
Travel health insurrance (海外健康保健)
海外で怪我や物損をした場合のために、保険は必ず入っておく必要があります(おそらくインターンの契約を結ぶために必要になるはず...)。その契約を示す書類を提出します。一般的には、加入証明書*8がそれに該当し、保険会社に依頼することで郵送してもらえます。ただし、依頼・作成・送付に時間がかかるため、余裕を持って用意する方が良いと思います*9。
France-Visasでのビザの申請書の作成
上記の書類以外に、ビザの申請書を作成する必要があります。 これは名前や住所、電話番号、パスポート番号、目的など申請者の基本情報を記載するものです。いろんなサイトを見ていると、少し前までは手書きだったようですが、今はFrance-Visasのサイトで必要項目を埋めていくと、その内容が反映された申請書のPDFが出力できるようになっており、これを印刷して上記書類と合わせて提出します。
申請書作成までの手順を簡単に説明します。まず、Visa Wizardで申請に必要な申請書類を確認し、右下にあるSubmit online application をクリックします(1枚目の画像参照)。すると、My accountのログイン画面に飛びます(もしアカウントがなければ新規作成してください)。My accountに入ると、My applicationというページが出てきます。My accountでは、ビザ申請書の新規作成やビザの審査進捗状況の確認などができます。次に、Create a new application in a new group of application をクリックすると、名前や年齢、国籍などを記入するフォームが出てきて、ビザ申請書の新規作成に入っていきます。
またこれらの書類に加えて、申請手数料として99€相当のお金が必要です。 為替レートを考慮した日本円でも表示されます。申請手数料はお釣りが出ないように用意していく必要があります*10*11。
レターパックプラス(赤)の準備
書類以外にレターパックプラス(赤)を準備する必要があります。 そのレターパックに入って、パスポートは郵送で返却されます。申請に行った時、レターパックの準備を忘れて、手続きの途中に近所の郵便局に買いに走る人を結構見たので、めちゃくちゃ厳格というわけではないのかもしれませんが、ビザの手続きは1人1人進んでいくようで買いに行っている間は手続きが中断されるので、ちゃんと準備しておくべきだと思います。
その他
生体認証と顔写真
ビザの申請時に生体認証として、両手の指の指紋を全て登録します。特に難しいことはなく、担当者さんの指示に従い、機械に指を当てるだけです。また、顔写真も撮影されます。
ビザ申請に関する時間
大使館には予約時刻の30分前から入ることができました。また予約した時刻よりも遅くなることもあるのかもしれません。私の場合、11時に予約していましたが、人が多かったのか、他の人の手続きに時間がかかったのか、11時30分に順番が回ってきました。
スムーズな手続きのために
前に書いたように、提出する書類は順番に並べていたり、すぐに取り出せるようにクリアファイルなどに整理しておくと良いと思います。なぜそうした方がいいのかはフランス大使館に入る時に気がつくと思います(特に学生さんは)。
うまくいくと
大使館で書類を提出し、ビザの申請が終わると、My accountはこのような状態になります。
そして審査が終わると、My accountはこのような状態になります。
終わり
ビザ申請に関する手続きをざっと書きました。私が世間知らずなのもあって、ビザ申請に必要な書類の準備が本当に大変でしたが、色々なことのタイミングを合わせるのが一番大変だったなと思います。これを回避するためには、早くから書類を準備して、準備できた状態で大使館の予約をする。これに尽きると思います*12。
またアメリカやイギリスなどに比べると、フランスのビザ申請に関する情報が少ないため、正しそうな情報を収集するのが難しかったです。個人的に在日フランス大使館公式サイトは情報がまとまっていなくて見づらいなと感じました。 ビザに関する情報は、France-Visasの情報をベースにいろんな人の事例を参考にするのが良いのではないかと思います。 雑多かつ書き散らかってしまいましたが、これも1つの事例として誰かの役に立てば幸いです。とはいえ、
🚨前提🚨
ここで書かれている一切の情報は私が調べ、理解し、咀嚼した上で、口語表現されているものです。私の認識が間違っている可能性があります。またビザ関連の手続きは時勢によって変わる場合もあるので、この記事中の全ての情報について、私はその真偽を保証しません。 正しい最新情報は、ビザの手続きに関わる各公式サイトなどから得るようにしてください。
という前提があることをよろしう。
最後に、お世話になった受け入れ先の先生や日本人ポスドクさん、TwitterやSlackの、本当にありがとうございました。
*1:France-Visasに、ビザ申請の際はチェックリストの順番に書類を並べ、チェックリストを一番上に置くように指示されています。私は、ダウンロードし忘れていて、後からもダウンロードできなかったため、焦りました。ただ持っていかなくても何も言われなかったので、もしかすると必須ではないのかも？
*2:学生の留学の場合、Études en Franceという別の公式サイトで登録の手続きが必要だそうです。このPDFが参考になるかもしれません。
*3:"signed by the French administration"というのがいまだによく分かっていないのですが、私の場合、受け入れ先の教員から"Avis favorable sur convention de stage"という書類を送ってもらいました。私の理解では、フランスの当局(地域の行政？)が、私が〇〇でインターンすることを承認する、という効力を持つ書類だと思います。フランス大使館でのビザ申請の際に、担当の方が「この書類があるなら、インターン用ビザだね。」と言いながら、「あなたと同じところにインターンする人が何人かいたけれど、それを持ってなくて困る人もいるんだよね。」と言っていたので、多分大事。
*4:あまりよく分かっていなかったのと心配性を極めた結果、取得したてほやほやでビザが1枚もないパスポートの全ページ(つまり白紙のパスポート)をコピーして持っていき、無事証明写真が載っているページ以外は全て返却されました。笑
*5:この書類を準備するのが一番時間かかりました...。受け入れ機関の人事部に提出後、2週間ほど音沙汰がなく、受け入れ先の先生に確認してもらったところ、「書類の様式が変わったので作り直して」と言われ、署名を集め直し、再提出、その2週間後に契約書完成、という流れでした。オブラートに包んだ言い方をすると、 フランスと日本では、事務のシステムや文化が大きく異なることは理解して動いた方が良いと思いました。
*6:現在、ユーロ表記は行ってないみたいです。
*7:ビザ申請時には入国直後の居場所が証明できたらよいものだと誤解していたので、学生寮の住居証明を求められた時、生きた心地がしませんでした。その日、ビザの書類は受理してもらえましたが、学生寮の住居証明が提出されるまで審査は始まらないとのことでした。
*8:付保証明書、付帯証明書などの表記揺れあり？
*9:これも精神を削った準備の1つです。私の場合、インターンの契約をする段階で海外健康保険の加入証明書が必要だったので、当初の渡航予定(4月頭〜10月末)で保険に加入しました(1回目)。
しかし、脚注4で書いたように事務手続きの関係で予定していたビザの申請が間に合わず、5月中旬の渡航となりました。とはいえ、帰国時期は変わらなかったため、もうすでに加入している保険で滞在期間中はカバーできるし、問題ないか〜〜〜、などと考えていました...が、大使館訪問日の直前に、通常海外健康保険に加入していることを証明するために付帯証明書が必要であることと、付帯証明書は契約書とは別物であることをどこかのサイトかで見つけてしまい、急いで保険会社に連絡。すると、付帯証明書の発行には1週間くらいかかるとのこと。さらに、そもそも今あなたがフランスにいないこと自体が1回目の契約内容と違っていておかしいので、今の保険を一度キャンセルし、再度保険に入り直す必要があると言われ、絶句。急いで保険に入り直し(2回目)、英訳された付帯証明書のPDFを送ってもらうことになりました。結局、ビザ申請の時に、付帯証明書を印刷することはできず。ただダメ元で持っていった契約書を提出したら、なんとかことなきを得ました...(私の保険会社さんは契約書も加入証明書となり得るものでした)。しかし、大使館でのビザ申請日が月曜日であること、東京住みではないので前入りしなければならなかったこと、付帯証明書が必要であることに気がついたのが金曜日の16時であったこと(電話窓口業務は17時まで)、そして土日は保険会社さんが休みで英訳した付帯証明書は最短で月曜日 になってしまうこと、などあまりに全てがギリギリすぎました。
*10:ユーロでも支払えるのかどうかは分かりません。
*11:また、基本的にFrance-Visasで示された金額を用意していけばよいようですが、念の為、細かいお金を持っていっておいた方が吉。
*12:そしてそんなにことはうまく運ばない定期。
